3 заметки с тегом

продуктивность

iOS12 умеет мониторить вашу деятельность

Люблю новые версии операционных систем. Обычно в таких обновлениях бывают какие-то нововведения, на которых можно позалипать.

Например, Screen Time, которая:

  • показывает, какие программы и в каком количестве вы используете на своем смартфоне;
  • позволяет ограничивать использование тех или иных программ по времени.

По мне, так не хватает возможности жестких ограничений. Так, чтобы нельзя было обойти блокировку нажатием на Ignore Limit.

Ну и как понятно из скриншота, дела с продуктивностью у меня пока не особо.

19 сентября   ios   айфон   продуктивность

Things против OmniFocus

Сегодня на ринг выходят два давних конкурента. Они не очень похожи, но бьются практически за одно и тоже — пользователя, который хочет быть продуктивным, выполнять задачи в срок и ничего не забывать. Конечно, инструменты, которыми мы пользуемся для достижения этих целей, всего лишь инструменты. Панацею нужно искать в голове.

И тем не менее.

Много лет я был приверженцем Омнифокуса (далее просто ОФ). Эта программа позволяет крутить вашими списками дел, как не крутил никто другой. Всё очень гибко, настраиваемо и вообще удобно. Правда, не совсем просто. ОФ не из тех программ, которую установил, и она поехала. Чтобы рабочий процесс был действительно плавным, нужно немного повозиться. Результат, конечно, того стоит. В общем, я всегда и всем рекомендовал Омнифокус и, перепробовав триллиард подобных программ, всегда возвращался на нее.

Картинка с оф. сайта

Из великого множества программ по управлению делами для меня есть только одна, которая более или менее может составить конкуренцию ОФ. Это Things. Периодически пытался «прижить» её у себя на компьютере и мобильном, но очень раздражал интерфейс и отсутствие тонкой настройки всего, что можно настраивать.

ОФ долгие годы побеждал, оставляя всех позади. В том числе и Things.

И вот, спустя много лет случилась жопа. Вернее, она всегда была, просто было не так заметно. Дело в том, что ОФ очень долго обновляется. То есть задумали разработчики великий апдейт, а это значит, что ждать год. Или полтора. Боюсь вспомнить, сколько поклонники ОФ ждали версию 2.

Сейчас жопа приобрела масштабы более вселенские. Мобильная версия живет под номером 3. На десктопе вам пока предлагают довольствоваться 2-й. Проблема в том, что не весь функционал мобильного приложения поддерживается на компьютере. И ты такой «Щтёё?» Добавьте к этому долгую синхронизацию между телефоном и компьютером — и вот вам еще ложка дёгтя.

Пока ты где-то в лидерах, враг качается. Вообще, враг всегда качается. Особенно, если он не на первом месте. Так случилось с Things. С выходом 3 версии какое-то время назад программа приобрела новый интерфейс. Он очень светлый, легкий и красивый. Сравните, как было раньше и как сейчас.

Функционал очень простой. Нет наворотов вроде омнифокусовских перспектив и фильтров. Всё действительно очень и очень просто. Не нужно настраивать разные виды. Есть готовые Today, Upcoming, Anytime и Someday. И теги есть, конечно.

Малое количество функций значительно ускоряет рабочий процесс. Тебе не нужно вспоминать, какая задача где лежит. Всё как-то очевидно. Немного не хватает неограниченной вложенности, как в ОФ, но практика показывает, что и это не большая потеря. Ну и синхронизируется Things между устройствами со скоростью света.

В общем, спустя много лет случилось то, чему я противился — Омнифокус проиграл битву Things. Конечно, в контексте меня. Вы-то можете пользоваться чем-то другим. Хоть Вундерлистом, который я пока люто ненавижу.

Ну и напоследок хочется еще раз напомнить, что все эти приблуды — всего лишь инструменты. Если вы не умеете в принципы или умеете (как я), но что-то не получается, то вам не поможет ни ОФ, ни Things, ни листочек с карандашом.

2018   приложения   продуктивность

Переформулирование задачи

Мы любим вести список дел. Утром или накануне вечером планируем, что нужно сделать сегодня. Но почти всегда остается несколько задач, которым удалось «выжить», и мы автоматом переносим их на завтра. Примерно к середине недели список «Сделать сегодня» разрастается, как снежный ком. У нас паника и стресс.

В психологии есть термин «повторяющееся торможение» — неизменной информации уделяется всё меньше и меньше внимания. Этот эффект еще называют «баннерной слепотой» — устав от обилия рекламы на сайтах или улицах города, мы перестаем обращать на неё внимание. То же самое и с задачами.

Если одна и та же задача в неизменном виде продержится в нашем списке дел на сегодня несколько дней, скорее всего, её шансы быть выполненной начнут стремительно снижаться.

Что делать, чтобы не облажаться?

Нужно переформулировать задачу. Записать её заново другими словами. Наше сознание не станет её игнорировать, воспринимая как новую, и шансы поставить заветную галочку останутся высокими.

К тому же, каждый раз переписывая задачу по-новому, повышается вероятность сделать её более осмысленной и, соответственно, более легкой для выполнения. Да, многие задачи не делаются потому, что описаны недостаточно понятно для нашей внутренней «обезьянки», которая понимает только простые слова и выражения.

Переформулирование задачи — полезное дополнение к ежедневному обзору списка дел.

★ Приходите на мой канал в Телеграм: t.me/mirzanotes

2018   продуктивность   проекты и задачи